1 Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Betreiber:
Goldwing-Forum S.A.C.
Das Informationsportal für Goldwingfahrer
Calle Ramon Castilla 442
PE – 07036 Callao
Email: webmaster @ goldwing – forum . de
Telefon +51-1-499-8288
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte vom Goldwing-Forum ist unter der oben genannten Anschrift des Betreibers, beziehungsweise unter der
EMailadresse webmaster @ goldwing – forum . de erreichbar.
2 Teilnahmeregelungen
- Mitglieder und Organisatoren vom Goldwing-Forum müssen mindestens 18 Jahre alt sein.
- Deshalb sind unsere Angebote ausschließlich an Personen über 18 Jahren gerichtet.
3 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
3.1 Beim Besuch der Website www.goldwing-forum.de
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns bzw. unserem Auftragsverarbeitungsdienstleister (ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich) folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.
3.2 Registrierung, Vertragsschluß und Gegenstand, Beendigung
3.2.1.Registrierung und damit verbundene Daten
Voraussetzung für die Nutzung des Goldwing-Forums ist die Registrierung über das entsprechende Online-Formular, das gleichzeitig den Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung für die mit dem Zugang betrieblich notwendigen Daten des Goldwing-Forum einschließt. Nach der Registrierung ist der Benutzer zuerst einmal mit einem Benutzerstatus „Auf Freischaltung wartend“ beim Goldwing-Forum dabei. Er kann hierdurch bereits weitere interne Themenbereiche lesen.
Folgende Daten werden dabei erhoben und der Benutzer stimmt der Verarbeitung seiner im Registrierungsformular gemachten Profildaten zu:
- Login / Benutzernickname
- Vorname
- Name
- Straße und Hausnummer
- Land in dem der Benutzer sich gewöhnlich aufhält
- Postleitzahl: Für Verwaltungsaufgaben des Betreibers
- Postleitzahl: Für die forumsinterne Verwendung im Beitragsbereich
- Wohnort: In diesem Feld gibt ein paar Besonderheiten, die auf technischem Hintergrund basieren und auf deren Eingabe basierend die Steuerung der Mitgliederkarte des Goldwing-Forums (auf Wunsch des Benutzers mit seinen freiwillig erweiterten Angaben) genauere Standorte bildet:
- Optionale Angabe der Postleitzahl dient der Zuordnung des Mitgliederstandortes in der Mitgliederkarte (wenn gewünscht)
- Wohnort als Name des Ortes eine Mindestgabe oder Pflichtangabe
- Optionale Angabe der Straße dient der verbesserten Zuordnung des Mitgliederstandortes in der Mitgliederkarte (wenn gewünscht)
- Optionale Angabe der Hausnummer dient der verbesserten Zuordnung des Mitgliederstandortes in der Mitgliederkarte (wenn gewünscht)
- Die Daten in diesem Feld sind die Daten wie folgt einzutragen:
- Länderkennzeichen [Leerzeichen] Wohnort (Mindestangabe auch wenn Sie nicht in eine Mitgliederkarte aufgenommen werden möchten)
- oder
- Länderkennzeichen [Leerzeichen] Postleitzahl [Leerzeichen] Wohnort
- oder
- Länderkennzeichen [Leerzeichen] Postleitzahl [Leerzeichen] Wohnort [Leerzeichen] Straßename
- oder
- Länderkennzeichen [Leerzeichen] Postleitzahl [Leerzeichen] Wohnort [Leerzeichen] Straßename und Hausmummer
- Länderkennzeichen [Leerzeichen] Wohnort (Mindestangabe auch wenn Sie nicht in eine Mitgliederkarte aufgenommen werden möchten)
- Eintrag in der Mitgliederkarte
- Mit der Option JA bestätigst Du die Aufnahme in die Mitgliederkarte und stimmst der Übertragung an den Kartendienstleister Google Maps Dienst von Google Ireland Ltd. in Dublin, mit dem wir einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen haben, mit dem Inhalt der folgenden Datenfelder zu:
- Login/Nickname
- Inhalt vom Feld Wohnort
- In diesem Fall werden für die Kartenherstellung diese beiden Datensätze und ihre momentan benutzte IP an den Kartendienstleister übertragen, wenn die Karte mit der damit verbundenen API von Google Maps hergestellt wird.
- Mit der Option NEIN werden keine persönliche Daten an den Kartendienstleister Google Maps übertragen und es findet auch kein Eintrag in der Mitgliederkarte statt. Diese Option bietet Ihnen die Möglichkeit jegliche Übertragung auf einen fremden Dienstleister für die Karte zu unterbinden.
- Hinweis: Wenn Sie trotz dem Eintrag NEIN die Mitgliederkarte aufrufen, wird zur Verarbeitung und Herstellung der Mitgliederkarte Ihre momentane IP übertragen.
- Mit der Option JA bestätigst Du die Aufnahme in die Mitgliederkarte und stimmst der Übertragung an den Kartendienstleister Google Maps Dienst von Google Ireland Ltd. in Dublin, mit dem wir einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen haben, mit dem Inhalt der folgenden Datenfelder zu:
- Bestätigung: Hiermit bestätigen Sie durch das ankreuzen die Richtigkeit der von Ihnen gemachten Angaben.
- Geburtsdatum: Optionale Angaben zu Geburtsdatum mit Tag, Monat und Jahr dienen bei Eintrag dem internen Geburtstagskalender
- Geschlecht: (ist ein Pflichtfeld und dient bei der Erleichterung der korrekten Anrede z.B. beim Nachrichtenverkehr per EMail oder internen Nachrichten). Dieser Eintrag kann von jedem Mitglied gelesen werden.
- ICQ Nummer: Optionale Angabe einer ICQ-Nummer (dient sofern freiwillig gewünscht und eingetragen einer möglichen Verwendung um anderen Benutzers anzuzeigen, das der hier eingetragene Benutzer über diesen externen Dienstleister erreichbar ist. Alle zum Betrieb der Dienstleistung notwendigen Daten werden vom Betreiber ICQ selber erhoben und verwaltet und sind nicht Bestandteil des Goldwing-Forums. Dieser Eintrag kann bei Befüllung allen Mitgliedern gelesen werden
- Signatur: Optionale Angaben zur Signatur werden automatisiert als Beitragsabschluß an alle Beiträge eines Mitgliedes angehängt und erspart so den sonst erhöhten Schreibaufwand, da jeder Beitrag im Goldwing-Forum wie in einem Schriftstück behandelt wird. Dieser Eintrag kann von allen Mitglidern bei einem Beitrag gelesen werden
- Telefon (Festnetz) und Telefon (Mobilnetz)
- Optionale Angabe für allgemeine Mitglieder (dient der Bekanntmachung des Datensatzes an den Betreiber um bei gewünschten Hilfestellungen oder Rückfragen die Kommunikation zu erleichtern
- Pflichtfeld für Benutzer, die in die Gruppe der Verkäufer innerhalb des Forums Angebotsbeiträge erstellen möchten. Diese Mitglieder müssen mindesten eines der beiden FElder ausgefüllt halten
- Diese Felder werden im internen Forumsbetrieb nicht angezeigt und sind nur für die Administratoren und Moderatoren einsehbar
- Interessen: Optionale und freiwillige Angaben eines jeden Benutzers, die er machen möchte um z.B. besondere Interessen hervorzuheben und die bei Befüllung allen Mitgliedern angezeigt wird
- Beruf: Optionale und freiwillige Angabe, die bei Befüllung allen Mitgliedern angezeigt wird
- Homepage: Optionale und freiwillige Angabe, die bei Befüllung allen Mitgliedern angezeigt wird
- Skype: Optionale und freiwillige Angabe, die von anderen Mitgliedern gesehen werden kann und der Verbesserung der Kommunikation dienen kann
- Sonstige Angaben: Optionale und freiwillige Angabe, die bei Befüllung allen Mitgliedern angezeigt wird
3.2.2 Freigabeablauf und damit verbundene Kommunikation und Daten
Nach der Registrierung über das Online-Formular im Forum bekommt der für die Freischaltung zuständige Administrator des Goldwing-Forums eine EMail mit der er auf den Registrierungswunsch des neuen Benutzers aufmerksam gemacht wird. Der Administrator hat die Aufgabe, die übermittelten persönlichen Daten auf Plausibilität zu prüfen und bei Bedarf kann er den Neuzugang telefonisch oder per EMail zu Rückfragen kontaktieren.
Wenn die Benutzerdaten verifiziert sind und einer Aufnahme in das Goldwing-Forum positiv entschieden wurde, wird der neue Benutzer aus der Gruppe „Auf Freischaltung wartend“ in die Gruppe „Mitglied“ übernommen. Nach der Freischaltung erhält der neue Benutzer per EMail eine Benachrichtigung über die Freischaltung. Auch dazu dienen die unter Punkt 2.2.1 vom Benutzer gemachten Angaben, denn hierauf begründet sich die rechtliche Grundlage gemäß DSGVO für die ordentliche Datenhaltung (Betrieb des Goldwing-Forums).
3.2.3 Aktivierung und Zustandekommen des Nutzungs- und Auftragsdatenverarbeitungsvertrages mit dem Goldwing-Forum und Vertragsgegenstand
Mit der Aktivierung des Benutzeraccounts durch den Anbieter (Siehe Punkt 1), kommt der unentgeltliche Goldwing-Forum-Nutzungsvertrag zustande (Vertragsschluss).
- Vertragsgegenstand ist die kostenlose Nutzung der Funktionen des Goldwing-Forum als Online-Kommunikationsplattform.
- Hierzu wird dem Benutzer ein „Account“ bereitgestellt, mit dem er Beiträge und Themen im Goldwing-Forum einstellen kann.
- Es gibt grundsätzlich keinen Rechtsanspruch auf Freischaltung oder Teilnahme am GoldwingForum.
- Es gilt das uneingeschränkte Hausrecht des Betreibers (Siehe Kontaktdaten unter Punkt 1).
- Der Foren-Account darf nur von dem beantragenden Benutzer selbst genutzt werden.
- Als Inhaber des Accounts sind Sie für den Schutz vor dessen Missbrauch verantwortlich.
- Ihre Zugangsdaten sind daher vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Das Goldwing-Forum verwaltet und schützt die Systeme der Datenverarbeitung gemäß des Benutzerauftrages.
- Für den ordnungsgemäßen Betrieb und seine ordnungsgemäße Datenhaltung, Backup und Supportleistungen wurde seitens des Anbieters der Dienstleitung „Goldwing-Forum“ (Siehe Punkt 1) am 02.09.2010 ein Webhosting- und Webspace-Vertrag mit dem Dienstleistungsanbieter ALL-INKL.COM – NEUE MEDIEN MÜNNICH geschlossen, der auch die Datenhaltung und Datensicherung einschließt.
- Gemäß der ab 25.05.2018 wirkenden DSGVO wurde für den Betrieb des Goldwing-Forums am 09.05.2018 zwischen dem Betreiber der Dienstleistung „Goldwing-Forum“ (Siehe Punkt 1) und dem Auftragsverarbeitungsdienstleister ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
- Die Verwendung von markenrechtlich geschützten Worten und Internetadressen als Benutzername (Nickname) sind nicht erlaubt.
- Der Anbieter wird sich bemühen, den Dienst möglichst unterbrechungsfrei zum Abruf anzubieten. Auch bei aller Sorgfalt können Ausfallzeiten nicht ausgeschlossen werden, in denen die Webserver auf Grund von technischen oder sonstigen Problemen, die nicht im Einflussbereich vom Anbieter liegen (Verschulden Dritter, höhere Gewalt, Angriffe gegen die Infrastruktur durch Hacker etc.), über das Internet nicht abrufbar ist. Der Nutzer erkennt an, dass eine 100%ige Verfügbarkeit der Website technisch nicht zu realisieren ist.
- Der Anbieter behält sich das Recht vor, Inhalt und Struktur der Plattform sowie die dazugehörigen Benutzeroberflächen zu ändern und zu erweitern, wenn hierdurch die Zweckerfüllung des mit dem Nutzer geschlossenen Vertrags nicht oder nicht unerheblich beeinträchtigt wird. Der Anbieter wird die Nutzer entsprechend über die Änderungen informieren.
- Sinn und Zweck des Goldwing-Forums ist ein an die Öffentlichkeit gerichteter „Markt der Meinungen“. Es soll daher unter den Nutzern ein friedlicher und respektvoller Umgang ohne beleidigende Anfeindungen gepflegt werden.
Hinweis: Mehrfache Anmeldungen sind unerwünscht. Es darf nur ein Account je Benutzer genutzt werden! Werden Doppelanmeldungen festgestellt, so wird mindestens ein Account gelöscht. Bei wiederholter Doppelanmeldung droht der unmittelbare Ausschluß von den Forendiensten.
3.3 Prüfverfahren zur Feststellung der aktuellen EMailadresse
Sie haben mit der Stellung des Aufnahmeantrags zum Goldwing-Forum nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt, das wir Ihre E-Mail-Adresse für dem Betrieb des Goldwing-Forums verwenden dürfen. Hierauf begründet sich der rechtliche Anspruch des Betreibers des Goldwing-Forum, Ihne gültige EMailadresse auf Erreichbarkeit zu prüfen. Wir senden einmal jährlich eine EMail an unsere Benutzer aus, um die Aktualität und Erreichbarkeit der angegebenen EMailadressen zu prüfen.
Wir haben ein berechtigtes betriebliches Interesse an Ihrer Erreichbarkeit über die von Ihnen im Benutzerprofil hinterlegte EMailadresse. Ein Verbleib ohne gültige EMailadresse ist aus rechtlichen Gründen nciht möglich!
3.4 Abmeldung von forumsinternen Nachrichten
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über eine forumsinterne Nachricht oder E-Mail webmaster @ goldwing – forum . de“ an den Anbieter (Siehe Punkt 1).
3.5 Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen im Goldwing-Forum die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.
3.6 Bei Nutzung des foruminternen Nachrichtensystems (Private Nachrichten)
Mit dem Antrag auf Aufnahme in das Goldwing-Forum stellt der Benutzer gleichzeitig den Antrag auf Auftragsdatenverarbeitung mit dem unter Punkt 1 genannten Betreiber um damit den Zugang zum forumsinternen Nachrichtensystem erhalten zu können, in dem sich die Mitglieder des Goldwing-Forums intern untereinander über beliebige Themen unterhalten können.
Die genannten Daten unter 2.2.1 werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Nachrichtenablaufs innerhalb des Goldwing-Forums,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.